Bạn muốn gửi hàng hóa cho bạn bè, người thân ở Nhật nhưng chưa biết phải thực hiện như thế nào. Hãy cùng nhau tìm hiểu những kinh nghiệm gửi hàng đi Nhật nhé!
Các hình thức gửi hàng sang Nhật hiện nay
Ngoài cách nhờ người thân hay bạn bè xách tay hàng hóa sang Nhật còn có 2 lựa chọn bạn có thể gửi hàng sang Nhật bằng đường hàng không hoặc đường biển.
Gửi hàng đi Nhật bằng đường thủy
Gửi hàng bằng đường thủy phù hợp với các khách hàng và doanh nghiệp có nhu cầu gửi hàng hóa có khối lượng lớn và cồng kềnh, Tuy thời gian vận chuyển không nhanh nhưng cước phí lại tốt hơn.
Tìm hiểu thêm ở bài viết: Kinh nghiệm Gửi đồ từ Việt Nam sang Nhật bằng đường biển
Gửi hàng đi Nhật bằng đường hàng không
Gửi hàng đi Nhật bằng đường hàng không thích hợp cho các khách hàng cá nhân có nhu cầu vận chuyển hàng với số lượng nhỏ, thời gian giao hàng nhanh chóng.
Bạn có thể gửi qua bưu điện hoặc các đơn vị dịch vụ này DHL, TNT, UPS, FedEx,…gửi hàng thông qua các đại lý của các đơn vị này, để nhận được cước phí chiết khấu cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng từ đại lý.
Lựa chọn các mặt hàng có thể gửi sang Nhật
Một kinh nghiệm gửi hàng đi Nhật bạn cần phải biết đó là hàng hóa gửi. Bạn cần nắm rõ thông tin về các mặt hàng có thể gửi sang Nhật, để chắc chắn danh sách các mặt hàng bạn muốn gửi đảm bảo đầy đủ về nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng.
Các mặt hàng được gửi đi Nhật:
- Giấy tờ cá nhân, thư từ, bưu phẩm, tài liệu, chứng từ, tranh ảnh, hồ sơ
- Mỹ phẩm: có đầy đủ thông tin về nơi sản xuất, công ty, hạn sử dụng,…
- Mỹ phẩm là dạng bột: bột đậu đỏ, bột trà xanh, bột tảo biển,..
- Mỹ phẩm dạng lỏng: serum, nước tẩy trang, nước hoa hồng, sữa tắm,..
- Bộ trang điểm, dụng cụ làm nail,…
- Các thực phẩm khô
- Các loại khô: khô bò, khô gà, cá khô, …
- Các loại nông sản: hạt điều, hạt óc chó, hạt macca,…
- Các loại bánh kẹo và thực phẩm ăn liền: mì gói, cà phê, bún khô,…
- Các mặt hàng cá nhân
- Thực phẩm chức năng
- Đồ gia dụng, đồ trang trí, vật dụng nhà bếp
- Đồ điện tử không pin
- Các mặt hàng mẫu
Các mặt hàng không được gửi sang Nhật:
- Các mặt hàng bị cấm vận chuyển bằng đường hàng không theo từng vùng
- Các mặt hàng fake
- Các chất kích thích, gây nghiện, thuốc lá, cần sa,..
- Các chất gây cháy nổ
- Trang sức có giá trị quá cao
- Các tài liệu, tạp chí chứa nội dung lệch lạc
- Hóa chất gây hại cho môi trường và con người
- Trang thiết bị quân sự
- Thực phẩm tươi sống và chế phẩm từ thịt
- Hoa quả tươi
Xem chi tiết hơn: Hàng cấm gửi đi Nhật
Lưu ý: các mặt hàng là thuốc tây không có toa thuốc của bác sĩ, thuốc nam dạng bột hoặc các thành phần có hại cho sức khỏe bị hạn chế gửi đi Nhật.
Nếu muốn biết thêm chi tiết về hàng hóa bạn muốn gửi có nằm trong danh sách hàng cấm hay không hãy liên lạc với đơn vị vận chuyển để được tư vấn và hỗ trợ.
Nắm rõ quy trình gửi hàng
Việc nắm bắt rõ quy trình gửi hàng sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian tránh được rủi ro trong quá trình gửi hàng.
Quy trình gửi hàng đi Nhật
- Bước 1: Xác định chủng loại hàng hóa
- Bước 2: Khai báo các mặt hàng, số lượng và khối lượng
- Bước 3: Đóng gói hàng hóa (Nếu bạn gửi hàng qua bưu điện bạn phải đóng gói tại nhà)
- Bước 4: Cung cấp thông tin người nhận
- Bước 5: Gửi hàng đến đơn vị vận chuyển
- Bước 6: Thanh toán theo khối lượng vận chuyển, nhận mã vận chuyển
Các thông tin được xác nhận, cước phí vận chuyển bao gồm: tiền thuế, lệ phí, cước phí vận chuyển và các phụ phí khác.
Ghi thật chính xác địa chỉ và thông tin người nhận và thông tin hàng hóa
Bạn phải đảm bảo rằng thông tin người nhận được ghi chính xác và thật rõ ràng: địa chỉ, số điện thoại, mã vùng, tên,.. của người nhận. Để tránh các trường hợp hàng bị gửi đến nhầm địa chỉ hoặc bị trả về (mất thêm một khoản phí). Nếu bạn không chắc chắn hãy liên hệ bên đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ.
Có thể đọc tham khảo bài này: Cách ghi địa chỉ gửi hàng sang Nhật bằng tiếng Nhật
Nắm rõ các cước phí gửi hàng đi Nhật
Sau khi bên đơn vị vận chuyển thông báo cước phí bưu phẩm bạn cần nắm rõ các phụ phí liên quan. Tránh trường hợp khi cước phí khi thanh toán cao hơn khi được báo giá.
Các loại phụ phí:
- Phụ phí vùng sâu, vùng xa
- Phụ phí xăng dầu
- Phụ phí nội địa
- Phụ phí các loại hàng quá khổ
- Phụ phí mùa cao điểm
Tham khảo: Cước phí gửi hàng đi Nhật bằng bưu điện
Đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn, an toàn
Để tránh trường hợp hàng hóa bị va đập làm trong quá trình vận chuyển bạn cần đảm bảo hàng hóa được đóng gói một cách cẩn thận và chắc chắn. Vì hàng hóa được vận chuyển một chặng đường dài, qua nhiều điểm khác nhau.
Với các loại hàng dễ vỡ cần đóng gói cố bằng túi chống sốc và chèn bằng xốp cố định, những loại thực phẩm khô cần được hút chân không và túi hút ẩm bên trong để thực phẩm được bảo quản tốt hơn.
Nếu bạn chưa biết cách đóng gói như thế nào hãy liên hệ cho đơn vị vận chuyển hàng đi Nhật, để hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn để đảm bảo an toàn và tiết kiệm nhất.
Lựa chọn đơn vị gửi hàng sang Nhật uy tín, chất lượng, không phát sinh thêm các loại phí
Để lựa chọn được một đơn vị uy tín chất lượng trong hàng trăm đơn vị vận chuyển trên thị trường, bạn cần tìm hiểu rõ ràng bằng nhiều yếu tố: địa chỉ rõ ràng, dịch vụ chăm sóc khách hàng, cước phí, thời gian vận chuyển,…Đảm bảo dịch vụ cung cấp đủ cho bạn các thủ tục hải quan.
Với những kinh nghiệm gửi hàng đi Nhật chúng tôi đã nêu trên mong bạn sẽ có những thông tin cần thiết nhất cho việc gửi hàng đi Nhật. Để hàng hóa của bạn đến nơi một cách an toàn vào thời gian hợp lý nhất.
Nếu bạn cần gửi hàng đi Nhật hoặc tư vấn các vấn đề liên quan có thể liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU FAMI
- Hotline: 0775122133
- Địa chỉ: 15/7 Phan Huy Ích, phường 15, Quận Tân Bình, TpHCM
- Chi nhánh bưu cục: xem chi nhánh
Nguồn: Fami Express biên soạn và tổng hợp
